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四川省计算机学会[监事会组织管理条例]

发布人:管理员 发布时间:2012-10-04 点击量:2008次

           (第六届理事会讨论文件▍ 拟作者:互正超媒)

                                                     

第一条  总则

1. 为明确和规范四川省计算机学会监事会的职责、权力和义务,使监事会有效行使对理事会的监督权力,依据学会章程制定本条例。

2. 监事会的职责是监督理事会的活动是否符合国家法律、学会章程及其他规章,监督理事是否按学会规章履行了其义务,当发现其有不适当之处时提出纠正建议或作出处罚决定。

第二条  监事会规模、产生办法和任期

1. 监事会由5人组成,其中设监事长1人;

2. 监事长及监事由会员代表大会选举产生;

3. 监事会任期与理事会相同,三年;

4. 如监事长因故不能履行监事长职责,由得票最多的监事继任;

5. 如监事会人数少于3人时,由会员代表大会增选。

第三条  监事资格

1. 监事须是四川省计算机学会会员(晋学会员除外);

2. 自愿担任监事,且不取报酬;

3. 公正、诚实,能够按程序办事,在学会有一定的威望;

4. 身体健康,有能力和精力参与学会事务;

5. 未担任学会理事会职务。

第四条  监事会选举

1. 监事参选方式同理事,选举方式由《四川省计算机学会理事会选举组织管理条例》规定。

2. 监事参选无职业性质限定。

3.每一团体机构会员中当选监事不超过1人。

第五条  监事会工作

1. 监事长可指派监事列席所有理事会及常务理事会会议,参加会议的监事应记录参会人员情况及参会人数是否达到法定人数、会议是否按照规定程序表决等;

2. 列席理事会的监事须填写监事表格,签字后存档;

3.在场监事发现理事会议或常务理事会议有违反学会有关规章或程序时,有责任当场向主持人提出纠正建议,并将纠正建议和处理结果记录在案;

4.监事会对于其确认的理事会不当作为,应根据学会的规章采取相应处理措施,具体办法由第六条规定;

5.监事会工作对会员代表大会负责,每年应向会员代表报告工作;

6. 监事长主持监事会工作,安排监事的监督活动。监事会决议须得到超过半数监事同意;

7. 监事会的正式文件应存入学会档案。

第六条  监事会对于其确认的理事会不当行为可采取如下措施

1. 向理事会(理事长)或有关人员提出纠正意见,并要求限期整改。

2. 当有理事违反《四川省计算机学会理事会组织管理条例》第十九条规定时,由监事会根据条例的规定作出停权决议并宣布;对于其他情形,由监事会向理事会(常务理事会)或会员代表大会提出对有关人员或部门的处罚动议。

3. 当理事长届中不能履行职责时,监事会应依据《四川省计算机学会理事会组织管理条例》中的规定启动更换理事长程序。

4. 会员和分支机构对理事会或常务理事会决议有异议时可向监事会申诉。监事会收到申诉后应在一个月内决定是否受理,如联合署名申诉人数达到或超过30人时,监事会必须受理。如申诉被受理,则提请作出决议的机构重审,如原作出决议的机构三分之二以上(含)成员同意维持原决议,则驳回申诉,否则撤销原决议。

第七条 监事守则

1. 监事超过半年未履行职责其监事资格即自动停止。

2. 监事必须履行保密职责;

3. 监事列席理事会会议时不参与理事会表决。

第八条  附则

1. 监事会工作所需费用列入学会预算,监事会的日常事务工作由学会秘书处承担。

2. 本条例由会员代表大会代表制定并发布实施。

3. 本条例由会员代表大会负责修订,由监事会负责解释。